INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO

Objetivo(s):

Consolidar os conceitos explanados, por meio da realização de atividades, de modo a tornar os participantes aptos a colaborar com a atividade de classificação de documentos produzidos e recebidos no âmbito da atividade de suporte/meio da Agência Nacional de Aviação Civil-ANAC, de modo que numa leitura de documentos possam identificar grupos e subgrupos de representação e consequente aplicação de notação das classificações dispostas nos instrumentos Código de Classificação de Documentos - CCD e Tabela de Temporalidade Documental, conforme normativo do Conarq, Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, pertinente, neste primeiro momento, à atividade-meio.

Para tanto, por meio do Curso de Classificação de Documentos da Atividade Meio, espera-se:

- cumprir diretrizes estratégicas com ações de implementação e aprimoramento de gestão da informação, complementando ações iniciadas e acompanhadas pela Gerência Técnica de Gestão da Informação – GTGI;

- difundir os conceitos de classificação; avaliação e colaboração para gestão da informação como instrumento de aperfeiçoamento de ações administrativas;

- implementar a notação de Classificação Arquivística em documentos da ANAC (1ª fase – documentos da atividade-meio);

- capacitar colaboradores para ações de classificação, mediante o uso do código de classificação de documentos e tabela de temporalidade documental;

- capacitar colaboradores para ações nas unidades administrativas para identificar; classificar e preparar documentação para ações subsequentes complementares à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da ANAC – CPAD/ANAC.

Justificativa:

A atividade de classificar é feita de maneira consciente ou não e nela está implícita a gestão documental, atividade essencial para qualquer execução legal prevista no rol das atribuições da ANAC. Toda informação é traduzida em informação registrada, independente do suporte. Ocorre que mesmo sendo feita de forma não intencional, ainda não obedece a critérios de classificação definidos, tanto que não há padronização das rotinas de classificação em qualquer fase da vida documental.

A consequência disso é o fato de os arquivos estarem armazenados nas unidades administrativas da ANAC. Espaço ocupado, é custo gerado. Todo esforço econômico deve refletir ganho de produtividade.

O SIGAD está apto para o uso de classificação. Com o curso, essa opção pode entrar em operação para que todos os usuários possam fazer uso desse dispositivo, de modo a permitir que todo documento no ato do registro já tenha opção de Classificação Arquivística.

Público Alvo:

INTERNO.

Descrição do público-alvo: servidores e colaboradores que:

- lidam com documentação nas unidades administrativas da ANAC; 

- identificam necessidade de organização de rotinas documentais em suas unidades administrativas;
- sejam responsáveis por documentos em fase corrente, bem como documentos que não estão mais sendo consultados nessas unidades e que encontram-se aptos para transferência aos arquivos intermediários e permanentes; 
- colaboram em ações da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da ANAC – CPAD/ANAC.

Pré-Requisito(s):

Possuir noções de operação no SIGAD.

Carga Horária:

4 horas.

SERVIÇO

Duração:

1 DIA

Período:

Dia 13 de junho de 2016.

Local do Evento:

ANAC-RJ

Avenida Presidente Vargas, 850 - Centro - Rio de Janeiro/RJ

23° andar

Quantitativo de Participantes:

Mínimo: 10               Máximo: 15

INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO

Objetivo(s):

Consolidar os conceitos explanados, por meio da realização de atividades, de modo a tornar os participantes aptos a colaborar com a atividade de classificação de documentos produzidos e recebidos no âmbito da atividade de suporte/meio da Agência Nacional de Aviação Civil-ANAC, de modo que numa leitura de documentos possam identificar grupos e subgrupos de representação e consequente aplicação de notação das classificações dispostas nos instrumentos Código de Classificação de Documentos - CCD e Tabela de Temporalidade Documental, conforme normativo do Conarq, Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, pertinente, neste primeiro momento, à atividade-meio.

Para tanto, por meio do Curso de Classificação de Documentos da Atividade Meio, espera-se:

- cumprir diretrizes estratégicas com ações de implementação e aprimoramento de gestão da informação, complementando ações iniciadas e acompanhadas pela Gerência Técnica de Gestão da Informação – GTGI;

- difundir os conceitos de classificação; avaliação e colaboração para gestão da informação como instrumento de aperfeiçoamento de ações administrativas;

- implementar a notação de Classificação Arquivística em documentos da ANAC (1ª fase – documentos da atividade-meio);

- capacitar colaboradores para ações de classificação, mediante o uso do código de classificação de documentos e tabela de temporalidade documental;

- capacitar colaboradores para ações nas unidades administrativas para identificar; classificar e preparar documentação para ações subsequentes complementares à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da ANAC – CPAD/ANAC.

Justificativa:

A atividade de classificar é feita de maneira consciente ou não e nela está implícita a gestão documental, atividade essencial para qualquer execução legal prevista no rol das atribuições da ANAC. Toda informação é traduzida em informação registrada, independente do suporte. Ocorre que mesmo sendo feita de forma não intencional, ainda não obedece a critérios de classificação definidos, tanto que não há padronização das rotinas de classificação em qualquer fase da vida documental.

A consequência disso é o fato de os arquivos estarem armazenados nas unidades administrativas da ANAC. Espaço ocupado, é custo gerado. Todo esforço econômico deve refletir ganho de produtividade.

O SIGAD está apto para o uso de classificação. Com o curso, essa opção pode entrar em operação para que todos os usuários possam fazer uso desse dispositivo, de modo a permitir que todo documento no ato do registro já tenha opção de Classificação Arquivística.

Público Alvo:

INTERNO.

Descrição do público-alvo: servidores e colaboradores que:

- lidam com documentação nas unidades administrativas da ANAC; 

- identificam necessidade de organização de rotinas documentais em suas unidades administrativas;
- sejam responsáveis por documentos em fase corrente, bem como documentos que não estão mais sendo consultados nessas unidades e que encontram-se aptos para transferência aos arquivos intermediários e permanentes; 
- colaboram em ações da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da ANAC – CPAD/ANAC.

Pré-Requisito(s):

Possuir noções de operação no SIGAD.

Carga Horária:

4 horas.

SERVIÇO

Duração:

1 DIA

Período:

Dia 28 de junho de 2016.

Local do Evento:

ANAC - SJC/SP

Rua Laurent Martins, 209 - Jardim Esplanada - sala multiuso D

Quantitativo de Participantes:

Mínimo: 10               Máximo: 15

INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO

Objetivo(s):

Consolidar os conceitos explanados, por meio da realização de atividades, de modo a tornar os participantes aptos a colaborar com a atividade de classificação de documentos produzidos e recebidos no âmbito da atividade de suporte/meio da Agência Nacional de Aviação Civil-ANAC, de modo que numa leitura de documentos possam identificar grupos e subgrupos de representação e consequente aplicação de notação das classificações dispostas nos instrumentos Código de Classificação de Documentos - CCD e Tabela de Temporalidade Documental, conforme normativo do Conarq, Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, pertinente, neste primeiro momento, à atividade-meio.

Para tanto, por meio do Curso de Classificação de Documentos da Atividade Meio, espera-se:

- cumprir diretrizes estratégicas com ações de implementação e aprimoramento de gestão da informação, complementando ações iniciadas e acompanhadas pela Gerência Técnica de Gestão da Informação – GTGI;

- difundir os conceitos de classificação; avaliação e colaboração para gestão da informação como instrumento de aperfeiçoamento de ações administrativas;

- implementar a notação de Classificação Arquivística em documentos da ANAC (1ª fase – documentos da atividade-meio);

- capacitar colaboradores para ações de classificação, mediante o uso do código de classificação de documentos e tabela de temporalidade documental;

- capacitar colaboradores para ações nas unidades administrativas para identificar; classificar e preparar documentação para ações subsequentes complementares à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da ANAC – CPAD/ANAC.

Justificativa:

A atividade de classificar é feita de maneira consciente ou não e nela está implícita a gestão documental, atividade essencial para qualquer execução legal prevista no rol das atribuições da ANAC. Toda informação é traduzida em informação registrada, independente do suporte. Ocorre que mesmo sendo feita de forma não intencional, ainda não obedece a critérios de classificação definidos, tanto que não há padronização das rotinas de classificação em qualquer fase da vida documental.

A consequência disso é o fato de os arquivos estarem armazenados nas unidades administrativas da ANAC. Espaço ocupado, é custo gerado. Todo esforço econômico deve refletir ganho de produtividade.

O SIGAD está apto para o uso de classificação. Com o curso, essa opção pode entrar em operação para que todos os usuários possam fazer uso desse dispositivo, de modo a permitir que todo documento no ato do registro já tenha opção de Classificação Arquivística.

Público Alvo:

INTERNO.

Descrição do público-alvo: servidores e colaboradores que:

- lidam com documentação nas unidades administrativas da ANAC; 

- identificam necessidade de organização de rotinas documentais em suas unidades administrativas;
- sejam responsáveis por documentos em fase corrente, bem como documentos que não estão mais sendo consultados nessas unidades e que encontram-se aptos para transferência aos arquivos intermediários e permanentes; 
- colaboram em ações da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da ANAC – CPAD/ANAC.

Pré-Requisito(s):

Possuir noções de operação no SIGAD.

Carga Horária:

4 horas.

SERVIÇO

Duração:

1 DIA

Período:

Dia 29 de junho de 2016.

Local do Evento:

Representação Regional de São Paulo - 1° Andar

Rua Renascença, n° 112 - Ed. Office Congonhas - Vila Congonhas

Quantitativo de Participantes:

Mínimo: 10               Máximo: 15

INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO

Objetivo(s):

Consolidar os conceitos explanados, por meio da realização de atividades, de modo a tornar os participantes aptos a colaborar com a atividade de classificação de documentos produzidos e recebidos no âmbito da atividade de suporte/meio da Agência Nacional de Aviação Civil-ANAC, de modo que numa leitura de documentos possam identificar grupos e subgrupos de representação e consequente aplicação de notação das classificações dispostas nos instrumentos Código de Classificação de Documentos - CCD e Tabela de Temporalidade Documental, conforme normativo do Conarq, Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, pertinente, neste primeiro momento, à atividade-meio.

Para tanto, por meio do Curso de Classificação de Documentos da Atividade Meio, espera-se:

- cumprir diretrizes estratégicas com ações de implementação e aprimoramento de gestão da informação, complementando ações iniciadas e acompanhadas pela Gerência Técnica de Gestão da Informação – GTGI;

- difundir os conceitos de classificação; avaliação e colaboração para gestão da informação como instrumento de aperfeiçoamento de ações administrativas;

- implementar a notação de Classificação Arquivística em documentos da ANAC (1ª fase – documentos da atividade-meio);

- capacitar colaboradores para ações de classificação, mediante o uso do código de classificação de documentos e tabela de temporalidade documental;

- capacitar colaboradores para ações nas unidades administrativas para identificar; classificar e preparar documentação para ações subsequentes complementares à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da ANAC – CPAD/ANAC.

Justificativa:

A atividade de classificar é feita de maneira consciente ou não e nela está implícita a gestão documental, atividade essencial para qualquer execução legal prevista no rol das atribuições da ANAC. Toda informação é traduzida em informação registrada, independente do suporte. Ocorre que mesmo sendo feita de forma não intencional, ainda não obedece a critérios de classificação definidos, tanto que não há padronização das rotinas de classificação em qualquer fase da vida documental.

A consequência disso é o fato de os arquivos estarem armazenados nas unidades administrativas da ANAC. Espaço ocupado, é custo gerado. Todo esforço econômico deve refletir ganho de produtividade.

O SIGAD está apto para o uso de classificação. Com o curso, essa opção pode entrar em operação para que todos os usuários possam fazer uso desse dispositivo, de modo a permitir que todo documento no ato do registro já tenha opção de Classificação Arquivística.

Público Alvo:

INTERNO.

Descrição do público-alvo: servidores e colaboradores que:

- lidam com documentação nas unidades administrativas da ANAC; 

- identificam necessidade de organização de rotinas documentais em suas unidades administrativas;
- sejam responsáveis por documentos em fase corrente, bem como documentos que não estão mais sendo consultados nessas unidades e que encontram-se aptos para transferência aos arquivos intermediários e permanentes; 
- colaboram em ações da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da ANAC – CPAD/ANAC.

Pré-Requisito(s):

Possuir noções de operação no SIGAD.

Carga Horária:

4 horas.

SERVIÇO

Duração:

1 DIA

Período:

Dia 21 de junho de 2016.

Local do Evento:

Edifício Sede da ANAC - Brasília/DF

Setor Comercial Sul - Quadra 09 - Lote C - Torre A

1° andar - Sala multiuso 2

Quantitativo de Participantes:

Mínimo: 10               Máximo: 15